Сотрудники не доверяют электронным трудовым книжкам? Устали объяснять им новые правила? Получайте памятку с популярными вопросами, с которыми работники приходят к специалисту по кадрам. Используйте ее, чтобы быстро найти ответ, или раздайте вместе с уведомлением о выборе формата книжки.

Что происходит?

С 1 января появился электронный формат трудовой книжки. Это информация, которую мы передаем в Пенсионный фонд, а он ее собирает и хранит на своих ресурсах. Вам нужно выбрать: оставить за собой бумажную и электронную трудовую книжку или полностью перейти на электронную.

 Зачем мне электронная книжка?

У электронной трудовой книжки много плюсов:

  • она не потеряется: Пенсионный фонд обещает высокий уровень защиты данных;
  • сведения быстро и легкополучить у нас в отделе кадров, в ПФР, МФЦ или на сайте госуслуг;
  • в будущем документы для оформления пенсии можно будет представить в электронном виде.

 Не хочу ничего менять. Так можно?

Можно. До конца года принесите нам заявление. В нем укажите: "Прошу вести мою трудовую книжку в соответствии со ст. 66 ТК РФ". Тогда мы сохраним за вами оба формата.

 Сейчас боюсь отказываться от бумажной книжки. Потом можно будет передумать?

Да, вы сможете отказаться от нее в любой момент, если в этом году заявите о сохранении трудовой книжки. А вот наоборот сделать не получится.

 Согласен перейти на электронную трудовую книжку. Что нужно сделать?

В этом случае от вас тоже потребуется заявление. В нем укажите: "Прошу предоставлять сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ". Мы выдадим вам трудовую книжку на руки. Подать заявление нужно до конца года.

 Если я перейду на электронную книжку, чем я смогу подтвердить стаж на новой работе?

Мы выдадим вам документ о трудовой деятельности в нашей организации. Будет он бумажным или электронным, вы решите сами. Его можно будет предъявить новому работодателю вместо трудовой книжки.

 А я не хочу писать никакое заявление! Что мне за это будет? Что станет с моей книжкой?

Это ваше право, наказывать за это не станем. Трудовая книжка за вами сохранится, будем вести ее и на бумаге, и в электронном виде. Однако советуем написать заявление. Если не сделаете выбор, возможно, новый работодатель откажется вести вам бумажную трудовую книжку.Материал подготовлен специалистами компании "Консультант Плюс".

Рекомендуем почитать:

  • Форма: Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2020)
  • Форма: Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности или продолжении ведения трудовой книжки (образец заполнения) (Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2020)

 
У вас нет доступа к СПС КонсультантПлюс, но вы хотите получить указанные выше документы?

Воспользуйтесь нашей услугой «Разовый заказ документов».
Перейдите по ссылке, заполните заявку, указав в поле "Дополнительная информация" слово Эл. книжки.
И вы получите подборку материалов на ваш e-mail. Бесплатно.